Аудит документации по охране труда

Аудит системы управления охраной труда — комплексное обследование охраны труда на соответствие государственным нормативным требованиям.

В рамках аудита проводится проверка внешней и внутренней документации предприятия: локальные нормативные акты и типовые документы, проводимые процедуры по охране труда, технологические и организационные решения - на предмет оценки состояния охраны труда и степени соответствия этой системы:

Прямым нормам трудового законодательства, смежным законодательным нормам, отраслевым законодательным нормам;
Задачам защиты интересов работодателя при наступлении несчастных случаев и профзаболеваний на работе.

Зачем проводится Аудит документации по охране труда

1. Оценить полноту и корректность состояния системы управления охраной труда на вашем предприятии:

Перед плановой проверкой состояния охраны труда со стороны контрольно-надзорных органов;
При передаче дел по участку охраны труда новому должностному лицу;
При изменении состава руководства или при смене собственника организации.

2. Оценить возможности и ограничения состояния системы управления охраной труда и определить проблемные области, требующие корректив:

На стадии планирования организационных преобразований и кадровых перестановок на предприятии;
При изменении производственных процессов и проведении переоснащения производства;
При существенных изменениях в трудовом законодательстве.

Штрафы

Несоблюдение требований по охране труда влечет штрафные санкции. Кроме денежного штрафа, предусмотрены так же ограничения, связанные с приостановлением деятельности предприятия сроком на 90 дней и отстранением руководства и должностных лиц сроком на год.

Базовые блоки Программы проверки состояния системы ОТ

1. Система управления охраной труда:

Проводится проверка наличия и правильности составления обязательных локально-нормативных актов в организации в области охраны труда.

2. Служба охраны труда в организации:

Анализ работы службы охраны труда на предмет соответствия регламентам;
Состав требований к должности специалиста по охране труда;
Организация работы комиссии по охране труда на предприятии.

3. Проведение специальной оценки условий труда

Проверка периодичности проведения СОУТ на рабочих местах;
Соблюдение обязанностей работодателя при проведении СОУТ;
Документирование результатов проведения мероприятий по охране труда;
Передача результатов проверок заинтересованным органам.

4. Процедуры обязательного обеспечения сотрудников средствами индивидуальной и коллективной защиты.

5. Организация обучения и проверка знаний руководства и сотрудников по охране труда:

Проведение инструктажей по охране труда;
Обучение охране труда работников рабочих профессий;
Проведение индивидуальной стажировки сотрудников на рабочих местах;
Организация обучения по охране труда для руководителей и специалистов;
Проведение проверки знаний требований охраны труда сотрудников.

6. Организация и проверка процедур управления профессиональными рисками:

Наличие утвержденного приказа о назначении ответственных лиц на предприятии за регулярное выявление опасностей и профессиональных рисков;
Наличие утвержденного Положения о системе управления профессиональными рисками;
Наличие плана мероприятий по устранению рисков.

7. Процедуры учета и расследования микротравм:

Наличие утвержденного Порядка учета микроповреждений (микротравм) работников;
Наличие Журнала учета микроповреждений (микротравм) работников

8. Учет и расследование несчастных случаев на производстве:

Выполнение обязанностей работодателя при несчастном случае на производстве;
Извещение о несчастном случае на производстве соответствующих органов и организаций, а также родственников пострадавшего.

Мы гарантируем нашим заказчикам

Достоверность информации в отчете по итогам проведения Аудита, а именно, мы предоставляем ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты и точные статьи этих актов, что позволяет вам быстро и точно проверить найденные нарушения;
Соблюдение конфиденциальности полученной от в процессе Аудита информации и содержания предоставленных для экспертизы документов;
Мы заключаем договор на выполнение работ, согласно которому мы несем ответственность за правильность и соответствие информации, предоставленной в отчете, текущему законодательству РФ.

По итогам проведения аудита охраны труда заказчик получает Отчет

содержащий информацию о найденных нарушениях и детальным планом их исправления. На основании предоставленного Отчета, заказчик сможет:

Устранить нарушения, которые несут угрозу организации, руководству и должностным лицам;
Минимизировать риски при проведении проверок надзорными органами;
Избежать возможных конфликтах с работниками предприятия;
Оптимизировать систему управления охраной труда;
Повысить профессионализм специалистов по охране труда и ответственных сотрудников на предприятии.

Почему выбирают нас

В рамках комплексного Аудита, мы оказываем услуги на месте и удаленно, контролируем соблюдение требований ОТ, анализируем, насколько грамотно организована работа, соответствует ли она условиям, прописанным в документации и требованиям законодательства;
Наши специалисты квалифицированы, аккредитованы Министерством труда РФ, имеют практический опыт работы в разных отраслях. За всю историю организованных проверок, мы не имеем ни одного иска или штрафа;
Укладываемся в рамки выделенного бюджета. У нас не бывает скрытых комиссий, мы не навязываем дополнительные услуги, не пересматриваем цены. Аудит проводим на тех условиях, которые были согласованы и прописаны в договоре;
Работаем по всей России. Мы консультируем заказчиков по охране труда, в каком бы регионе ваше предприятие не находилось;
Наши сотрудники системно подходят к Аудиту труда. Мы не только представляем подробный отчет о найденных недостатках, но и разрабатывает и предлагаем систему рекомендаций по их устранению. Дополнительно составляем список документации по каждому работнику;
Мы таким образом гарантируем качественный результат нашей работы, и подкрепляем нашу ответственность документально.