В составе технической документации, оформляемой на потенциально опасные элементы, должен присутствовать Паспорт безопасности химической продукции (ПБ). Паспорт безопасности химической продукции – это документ, входящий в состав технической документации большинства химический продуктов. Он является обязательным в отношении некоторых товаров. Его необходимо предоставлять при прохождении государственной границы, при распространении и реализации веществ и материалов. 

Паспорт качества на продукцию является одним из технологических документов, которые установлены Единой системой технологической документации (ЕСТД) и его создание регулируется стандартами, как самой системы ЕСТД или общими стандартами (типа ГОСТ Р 51121-97 – для непищевых продукций), так и отраслевыми стандартами в отдельных видах промышленности.

Он во многих отраслях является основным документом, который подтверждает соответствие выпущенной партии определенным нормам — без него во многих случаях отгрузка товара и прием накладных покупателями не допускаются. При сертификации паспорт можно предъявить в аккредитованном центре, что позволит в некоторых случаях получить разрешительный документы сократив объем сертификационных исследований. 

Специальные Технические Условия (СТУ) — это документ, содержащий нормативные требования по пожарной безопасности (или иных областей нормирования), разработанный специально для проектирования и эксплуатации нестандартного объекта капитального строительства. Данный документ разрабатывается всегда индивидуально на отдельный объект в случае, если здание (сооружение, строение) «не вписывается» в рамки действующих норм: имеются отступления, нестандартные проектные решения, или если для проектирования объекта недостаточно требований в действующей нормативной базе (отсутствие норм).

Разработка СТУ (Специальных Технических Условий) — это разработка сбалансированного комплекса нормативных требований по пожарной безопасности для конкретного объекта с целью обоснования отступлений от требований действующих норм, описания нестандартных проектных решений или разработки новых требований (в случае их отсутствия в нормативной базе РФ — уникальный объект).

Разработка стандарта организации (СТО) осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в РФ. Стандарты организаций. Общие положения»; построение, изложение, оформление и содержание стандартов организаций выполняются с учетом ГОСТ Р ОСН 1.5.

Стандарт организации – документ по стандартизации, утвержденный юридическим лицом, в том числе государственной корпорацией, саморегулируемой организацией, а также индивидуальным предпринимателем для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Техническая документация – это документ, разработка которого необходима для любого товара, изготовление которого проходит не по государственным стандартам, а по особой процедуре.

Каждой организации для осуществления производства, проектирования и эксплуатации различных товаров (устройств, оборудования, изделий) нужно осуществить разработку нормативно-технической документации.

Такие документ устанавливают требования к продукции, регламентируют порядок и правила ее производства, обеспечивают безопасность при использовании и многое другое. Разработка технической документации должна осуществляться строго по действующим в стране национальным стандартам.